- DESCRIPTION
L’APN organise un certain nombre d’événements au cours d’un exercice financier donné pour fournir des renseignements ou pour mobiliser les Premières Nations du Canada. Les Chefs, les techniciens, les délégués et les gouvernements des quatre coins du pays se réunissent généralement pour examiner les besoins et les priorités des Premières Nations. Ces événements peuvent durer 1, 2 ou 3 jours et se dérouler en personne, virtuellement ou selon un modèle hybride (combinaison des deux).
L’Assemblée des Premières Nations cherche à établir une base de données d’organisations fournissant des services d’appui audiovisuel, comme des options de plateformes d’événements pour des événements en personne, virtuels ou hybrides. Les événements peuvent compter entre 100 et plus de 3 000 participants et peuvent comprendre toute combinaison d’éléments suivants :
Événements virtuels
- Site web de l’événement
- Salles de réunion et/ou séances
- Gestion des conférenciers/biographies
- Sondage/vote
- Discussions
- Enregistrement et archivage de l’événement complet
- Montage/enregistrement vidéo
- Salle verte pour les présentateurs
- Accessibilité
- Traduction
- Gestion des appels
- Salon professionnel virtuel
- Ludification
- Soutien technique
- Rapports et analyses
Événements en personne
- Audio
- Vidéo
- Montage vidéo
- Enregistrement
- Éclairage
- Montage
- Internet
- Diffusion en direct
- Traduction simultanée (cabines de traduction sur place)
- Systèmes de réponse du public
- Renseignements généraux demandés
Dans un document MS Word, veuillez fournir des renseignements généraux sur votre organisation. Ce document peut être envoyé par courriel à Jonathan Thompson, à [email protected].
Veuillez fournir des renseignements administratifs, dont au minimum les éléments suivants :
- Nom
- Adresse postale
- Numéro de téléphone
- Numéro de télécopieur
- Courriel du point de contact désigné
- Stratégie recommandée, plateformes virtuelles et options d’appui aux événements
- Antécédents de l’entreprise
- Honoraires journaliers
- Références
Les questions concernant le présent appel d’intérêt doivent être soumises par écrit, par courriel, à Jonathan Thompson, à [email protected].
- DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS SEULEMENT
Cette demande de renseignements est émise uniquement à des fins d’information et de planification. Elle ne constitue pas une demande de propositions (DP) ni une promesse d’émettre une DP ultérieure. Cette demande de renseignements n’engage pas l’APN à conclure un contrat pour quelque produit ou service que ce soit. En outre, l’APN n’est pas actuellement à la recherche de propositions et n’acceptera pas de propositions non sollicitées. L’APN souhaite préciser qu’elle ne paiera pas les frais d’information ou les frais administratifs encourus par les soumissionnaires en réponse à cette demande de renseignements. Tous les frais associés à la réponse à cette demande de renseignements seront uniquement à la charge de la partie intéressée. Le fait de ne pas répondre à cette demande de renseignements n’exclut pas la participation à toute demande de propositions ultérieure, le cas échéant.
Les renseignements fournis dans la présente demande sont susceptibles d’être modifiés et n’engagent pas l’APN.