L’Assemblée des Premières Nations (APN) tiendra sa 39e Assemblée générale annuelle (AGA) du 24 au 26 juillet 2018 au Centre des congrès de Vancouver, 999 Canada Place, Vancouver (Colombie-Britannique) V6C 0C3.

Prime pour l’inscription et la réservation d’hôtel à l’avance

Tous les délégués à l’assemblée qui réserveront une chambre à l’un des hôtels hôtes avant la date limite et qui seront présents à la préinscription le lundi 23 juillet 2018 seront admissibles au tirage d’un abonnement d’un an aux salons Feuille d’érable d’Air Canada, entre autres prix.

Une application mobile sera proposée pour l’Assemblée générale annuelle et donnera accès à des informations et de la documentation. Des instructions pour le téléchargement de cette application sur votre téléphone portable, tablette ou ordinateur portable seront fournies au comptoir des inscriptions.

 

Remerciements aux commanditaires

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Avis de convocation à l’AGA

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Ordre du jour provisoire

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Dépôt des résolutions

Dernier avis

Inscription

Les Chefs et mandataires devront produire une pièce d’identité avec photo lors de l’inscription.

Tous les participants et les groupes sont encouragés à s’inscrire et à acquitter les frais à l’avance. Des files d’attente leur seront réservées sur place.

Inscrivez-vous EN LIGNE à www.afn.ca. Vous recevrez un courriel de confirmation.

Remplissez le formulaire d’inscription ci-dessous et envoyez-le par TÉLÉCOPIEUR à Angie Turner au 613-241-5808.

Remplissez le formulaire d’inscription ci-dessous et envoyez-le par COURRIER POSTAL à Angie Turner, Assemblée des Premières Nations, 55, rue Metcalfe, bureau 1600, Ottawa ON K1P 6L5.

Pour garantir le traitement avant l’assemblée, la date limite de réception du formulaire d’inscription et du paiement est le 17 juillet 2018. Après cette date, veuillez-vous inscrire et acquitter les frais sur place.

S’inscrire en ligne Formulaire d'inscription Lettre de procuration

Veuillez noter que les frais d’inscription ne seront plus remboursables après le 10 juillet 2018. Des frais d’administration de 50 $ s’appliqueront à toute annulation avant cette date.

Processus d’Insciption

La préinscription sur place aura lieu le lundi 23 juillet 2018, de 10 h à 21 h, au Centre des congrès de Vancouver. Afin de faciliter la planification et éviter les files d’attente, nous encourageons tous les délégués à se procurer leur badge et leur clé USB à cette occasion le lundi 23 juillet 2018.

Frais

  • Chefs / Mandataires (procuration obligatoire) : $350.00
  • Citoyens des Premières Nations : $350.00
  • Observateurs et représentants d’organisations non gouvernementales : $600.00
  • Autres gouvernements : $600.00
  • Participants âgés de 65 ans et plus : $50.00
  • Étudiants (carte d’étudiant valide requise) : $50.00
  • Anciens combattants : Gratuit
  • Aînés : Gratuit
  • Médias accrédités : Gratuit

Inscription Médias

L’inscription à toutes les assemblées de l’APN est gratuite pour les médias accrédités. Les médias accrédités comprennent les journalistes, les reporters, les producteurs, les rédacteurs en chef et les équipes techniques (audio, vidéo et autres) qui sont affiliés à des médias imprimés et audiovisuels reconnus.

Le terme « médias » ne s’applique pas aux directeurs des communications, aux agents des communications, aux attachés de presse, aux conseillers aux médias ou à tout autre poste dont les fonctions ne comprennent pas le reportage de nouvelles.

Toute demande de renseignements peut être adressée à :

Don Kelly, directeur des communications de l’APN, à [email protected]
Jenna Young Castro, agente des communications de l’APN, à [email protected]
Monica Poirier, agente des communications bilingues de l’APN, à [email protected]

Merci!

Prime à l’inscription et à la réservation d’hôtel à l’avance

Évitez les files d’attente! Des files d’attente distinctes seront réservées pour l’enregistrement des délégués qui se seront prévalus de la préinscription et du prépaiement. .

Tous les délégués à l’assemblée qui réserveront une chambre à l’un des hôtels hôtes avant la date limite et qui seront présents à la préinscription le lundi 23 juillet 2018 seront admissibles au tirage d’une carte de membre d’un an aux salons Feuille d’érable d’Air Canada.
Veuillez noter que ce prix devra être réclamé d’ici le 31 août 2018. Courtoisie de Flight Centre Business Travel – Glebe

Surveillez les annonces concernant des tirages et des avantages additionnels proposés aux délégués qui auront profité de la préinscription et du prépaiement!

Hébergement

L’APN a fait mettre des chambres de côté dans les hôtels suivants au centre-ville de Vancouver :

  • Hôtel Westin Bayshore
  • Hôtel Pinnacle Harbourfront – COMPLET
  • Centre Sheraton Vancouver Wall
  • Hôtel Fairmont Waterfront – COMPLET
  • Hôtel Coast Coal Harbour par APA
  • River Rock Casino Resort (*situé à Richmond, C.-B.)

Lors de votre réservation, veuillez signaler que vous participez à la 39e Assemblée générale annuelle de l’Assemblée des Premières Nations et faites mention du code de conférence précisé pour chaque hôtel. Nous encourageons les délégués à réserver leur chambre avant la date limite indiquée afin de bénéficier des tarifs de groupe. On s’attend à ce que la région de Vancouver soit très occupée durant les mois d’été et que les tarifs hôteliers augmentent à l’approche de la date de l’Assemblée.

Veuillez noter qu’un séjour de deux nuits non remboursable vous sera facturé au moment de la réservation.

Les délégués doivent assumer toutes les dépenses relatives à l’Assemblée générale annuelle, y compris la réservation des chambres d’hôtel, et s’en acquitter avant le départ.

HÖTEL WESTIN BAYSHORE

1601 Bayshore Drive
Vancouver, BC
V6G 2V4

Tél. : 604.682.3377
Tél. réservations : 1.888.627.8634
Sans frais : 1.800.937.8461
Réservations par télécopieur : 604.691.6980
Réservations par courriel : [email protected]

Tarifs : Chambre standard à compter de 275 $ la nuit, plus les taxes et frais applicables.
Date limite : le 29 juin 2018, 17 h (heure du Pacifique).

Site Web : www.westinbayshore.com

Lien pour les réservations en ligne : https://www.starwoodmeeting.com/events/start.action?id=1803018335&key=32FD673

Un séjour de deux nuits plus les taxes applicables sera facturé sur la carte de crédit fournie au moment de la réservation pour toute réservation annulée ou non honorée.

L’emplacement au centre-ville de l’hôtel Westin Bayshore vous permet d’être à deux pas des restaurants, des boutiques et du parc Stanley, avec une vue imprenable sur les montagnes et la côte. Vous profiterez de chambres modernes avec connexion Internet gratuite, de piscines intérieures et extérieures chauffées et d’autres équipements de qualité. Le Westin Bayshore est situé à 15 minutes à pied du Centre des congrès de Vancouver.

CENTRE SHERATON VANCOUVER WALL

1088 Burrard Street
Vancouver, BC
V6Z 2R9

Tél. : 604-331-1000
Réservations sans frais : 1-888-627-7058
Site Web : www.sheratonvancouver.com

Code de réservation : AFN Annual General Assembly Conference
Tarif : 269 $, chambre traditionnelle, plus les taxes et frais applicables.
Date limite : le 2 juillet 2018.

Lien pour les réservations en ligne : https://www.starwoodmeeting.com/events/start.action?id=1712283436&key=249B7B6A

Un séjour de deux nuits plus les taxes applicables sera facturé sur la carte de crédit fournie au moment de la réservation pour toute réservation annulée ou non honorée.

Le Centre Sheraton Vancouver Wall est idéalement situé au cœur du quartier animé du centre-ville de Vancouver, offre un accès facile aux boutiques de la rue Robson, au centre commercial Pacific Centre et à de nombreux restaurants et cafés. Wi-Fi gratuit inclus. Le Centre Sheraton Vancouver Wall est situé à 15 minutes de marche du Centre des congrès de Vancouver.

HÖTEL FAIRMONT WATERFRONT

900 Canada Place Way
Vancouver, BC
V6C 3L5

Tél. : 604-691-1991
Réservations : 604-691-820
Centre mondial de réservation : 1-800-441-1414
Courriel : [email protected]

Code de réservation : 0717AFN2_003
Tarif : 339 $, plus les taxes et les frais applicables.
Date limite : 26 juin 2018
Site Web : www.fairmont.com

Un séjour de deux nuits plus les taxes applicables sera facturé sur la carte de crédit fournie au moment de la réservation pour toute réservation annulée ou non honorée.

Les chambres de l’hôtel Fairmont donnent sur le jardin de l’hôtel, les vagues de Burrard Inlet et les montagnes environnantes. Nombreux restaurants et cafés à proximité. L’hôtel est à deux pas du Centre des congrès de Vancouver. Wi-Fi gratuit inclus.

River Rock Casino Resort

8811 River Road
Richmond, BC
V6X 3P8

Réservations : 604-247-8900
Sans frais : 1-866-748-3718
Courriel : [email protected]
Site Web : www.riverrock.com

Tarifs : chambre standard (deux lits Queen ou 1 lit King) – 205$; suite (une chambre) 245$; tarif par nuit, plus les taxes et les frais applicables.
Date limite : le 23 juin 2018, selon la disponibilité.
Code de réservation : National Indian Brotherhood/Assembly of First Nations Group Block

Veuillez noter qu’un séjour de deux nuits non remboursable sera facturé au moment de la réservation.

Le River Rock Casino Resort est situé à Richmond, en Colombie-Britannique, à quelques minutes de l’aéroport international de Vancouver, et est facilement accessible en taxi ou par le Skytrain de Canada Line qui part directement de l’aéroport. Descendez du skytrain à la station Bridgeport et vous verrez le River Rock Casino Resort depuis le quai. À 7 minutes de l’aéroport et à environ 25 minutes en voiture du centre-ville de Vancouver. Ce centre de villégiature comprend un casino et 8 restaurants sur place.

Coast Coal Harbor Hotel By APA

1180 West Hastings Street
Vancouver, BC
V6E 4R5

Tél. : 604-697-0202

Tarif : 299$ par nuit, plus les taxes applicables, selon la disponibilité.
Code de réservation : CCC-GFC6750 ou Assembly of First Nations.
Date limite : le 23 juin, selon la disponibilité.

Un séjour de deux nuits plus les taxes applicables sera facturé sur la carte de crédit fournie au moment de la réservation pour toute réservation annulée ou non honorée.

L’hôtel Coast Coal Harbour est un nouvel hôtel situé tout près du port de Vancouver, à deux pas du magnifique Stanley Park et à environ 5 minutes à pied du Centre des congrès de Vancouver. L’emplacement au centre-ville offre un accès pratique au quartier Gastown, aux boutiques renommées de la rue Robson et à l’incroyable éventail d’arts et de divertissements que Vancouver a à offrir.

SOLD OUT

Cercle du commerce de l’APN

La foire du Cercle du commerce de l’APN se tiendra du 24 au 26 juillet 2018. Ce sera une excellente occasion de favoriser le réseautage entre les Premières Nations, les organisations, les entreprises et le gouvernement. Pour vous inscrire ou obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec Cynthia Legault par courriel à [email protected].

Registration Form

Exhibition Fees 

Standard – $1,260.00 (5% GST included)

All booths will include: 6’ table, one draped display table; two chairs and one exhibitor pass. Exhibition fees are non-refundable after April 20th, 2018. Prior to that date, a cancellation fee of $100 will apply.

Confirmation
A confirmation of the receipt of your registration form will be provided to you by email.  An exhibitor kit will be sent to you once available.

Other
Services related to the trade show booth are the responsibility of each exhibitor.  This includes, but is not limited an exhibitor that is registered and has provided payment, an exhibitor package of information will be provided with details and instructions on ordering and payment for additional services. AFN is not responsible for accepting or signing for shipments delivered in advance, to, costs such as:  electricity, water, telephone/fax, internet, shipping, storage and handling.

Rabais Voyage

Veuillez consulter www.afn.ca pour plus de renseignements sur les moyens de profiter des rabais d’Air Canada et de WestJet dans le cadre de l’AGA de l’APN.

Flight Centre
Si vous n’avez pas d’agent de voyage attitré et avez besoin d’aide pour vos préparatifs de voyage dans le cadre de l’AGA de l’APN, n’hésitez pas à communiquer avec Flight Centre Business Travel. Tyler Brennan et son équipe se feront un plaisir de répondre à vos besoins.

Tyler Brennan, directeur adjoint
Flight Centre Business Travel – Glebe
763, rue Bank, bureau B,
Ottawa (Ontario) K1S 3V3

Téléphone : 613-321-0120
Sans frais : 1-877-565-5295
Télécopieur : 613-321-0426
Courriel : [email protected]

AIR CANADA

Air Canada a le plaisir de vous proposer un rabais à destination et au retour de l’Assemblée générale annuelle de l’APN. Veuillez consulter aircanada.com et inscrire le code 42Z6C6A1 dans la case de recherche.

  • Le rabais s’applique aux réservations à destination de Vancouver (C.-B.).
  • Le trajet doit être effectué entre le samedi 21 juillet 2018 et le samedi 28 juillet 2018.
  • Aucun rabais ne s’applique aux tarifs Tango pour des trajets au Canada.

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WESTJET

WestJet propose un rabais de 10 % sur tous les tarifs applicables, au moyen du code de promotion YVR02 et du coupon rabais BEO0FQZ au moment de la réservation en ligne. Cette promotion est valable pour tous les vols de WestJet à destination et au départ de Vancouver (Colombie-Britannique).

  • Rendez-vous sur https://www.westjet.com/coventiondiscount pour réserver et bénéficier de cette promotion. Les agents de voyage peuvent consulter www.westjet.com/agentweblink pour réserver.
  • Tant le code de promotion que le code de coupon rabais doivent être précisés au moment de la réservation, à la première étape d’une réservation dans la section « Réserver un vol » sur westjet.com.
  • Le rabais de 10 % s’applique à tous les tarifs Econo, Flex et Plus sur l’ensemble du réseau de Westjet.
  • Le rabais s’applique sous forme de pourcentage au tarif de base seulement. Les taxes et autres frais sont en sus.
  • Le rabais couvre la période comprise entre le 21 juillet 2018 et le 28 juillet 2018. Le rabais ne s’applique qu’aux vols proposés et entièrement assurés par WestJet; il ne s’applique pas aux vols à rabais partagés, inter-compagnies ou assurés par des compagnies partenaires.

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Résolutions

DEMANDE DE RÉSOLUTIONS : 2e AVIS

Les RÉSOLUTIONS sont le principal mécanisme permettant aux Premières Nations de donner des mandats précis et une orientation à l’Assemblée des Premières Nations. Les résolutions devraient avoir une portée nationale et peuvent : (1) confier un mandat à l’APN; (2) avoir rapport à des sujets internes concernant le fonctionnement de l’APN; ou (3) soutenir une question, activité ou situation particulière. Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet des types de résolution, veuillez visiter le site Web de l’APN, à www.afn.ca (voir «Procédures des résolutions»).

LE DÉPÔT À L’AVANCE DES RÉSOLUTIONS EST EXIGÉ. Afin de faciliter et d’optimiser le processus de traitement des résolutions, le dépôt à l’avance des résolutions est exigé. La date limite de dépôt d’une résolution et a arrêté celle du vendredi qui précède deux semaines complètes avant le premier jour d’une assemblée, dans ce cas le vendredi 6 juillet 2018 Toute résolution reçue après la date limite sera examinée conformément au processus de l’APN relatif aux résolutions tardives. Toute résolution acceptée après la date limite sera clairement identifiée comme telle et fera l’objet de délibérations à un moment particulier défini à l’ordre du jour de l’Assemblée.

POUR ÊTRE ACCEPTÉES, LES RÉSOLUTIONS doivent comporter le nom et la Première Nation du (de la) proposeur(e) et du (de la) coproposeur(e), qui doivent être un(e) Chef ou un(e) mandataire dûment nommé(e) et être en mesure de présenter la résolution à l’Assemblée. Si la résolution ne comporte pas les noms du (de la) proposeur(e) et du (de la) coproposeur(e), elle ne sera pas enregistrée ni incorporée dans le processus en tant qu’ébauche de résolution officielle aux fins d’examen par le Comité des résolutions.

LE FORMAT DES RÉSOLUTIONS est de préférence électronique. Un modèle de résolution est joint au présent avis pour vous aider à préparer votre résolution; le modèle est aussi disponible sur le site Web de l’APN (www.afn.ca).

Modèle de résolution Resolution Package

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES RÉSOLUTIONS : vendredi 6 juillet 2018

Veuillez faire parvenir votre résolution ou toute demande de renseignements à :
Christopher Barney
Téléphone : 613-241-6789, poste 289
E-mail: [email protected]
Télécopieur : 613-241-5808

Commanditaires

Si vous souhaitez profiter de l’une des possibilités de parrainer l’une des activités pendant l’AGA, veuillez communiquer avec Karen Hunter au 613-241-6789, poste 203, ou par courriel à [email protected].

 

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Tournoi de golf de l’apn

Le tournoi de golf de l’APN aura lieu le lundi 23 juillet 2018 à compter de 8 h au Mayfair Lakes Golf and Country Club, 5460, no 7 Road, Richmond (Colombie-Britannique) V6V 1R7. Veuillez communiquer avec Larry Whiteduck par courriel à [email protected] pour plus de renseignements.

 

Trousse pour le tournoi de golf

Activités sociales et culturelles

L’Assemblée des Premières Nations de la Colombie-Britannique (APNCB) est fière d’accueillir la 39e AGA de l’APN à Vancouver, en Colombie-Britannique, le territoire traditionnel des Premières Nations Musqueam, Squamish et Tseil-waututh. L’APNCB planifie dans le cadre de l’AGA une série d’événements sociaux et culturels passionnants qui mettront en vedette l’art, la musique, la nourriture, la mode et la culture des Premières Nations locales. Les activités comprendront notamment une réception de bienvenue dans un lieu spectaculaire au cœur du centre-ville de Vancouver, une réception hors site dans un lieu de divertissement de choix, et un dîner de gala avec des mets fabuleux, de la musique, du divertissement et un défilé de mode mettant en vedette des créateurs autochtones! Plus d’informations suivront au fur et à mesure que ces activités seront confirmées.

APN CB Programme d’Événements Sociaux et Culturels

LE 23 JUILLET – Réception officielle de bienvenue
LE 24 JUILLET – Le SportsBar de l’Aréna Rogers, domicile des Canucks!
LE 25 JUILLET – Siorée de gala

Pour plus d'informations

Renseignements sur l’AGA

Coordonnatrice de l’AGA 2018
Joyce McDougall
Tél. : 613-241-6789, poste 199
Téléc. : 613-241-5808
Courriel : [email protected]

Renseignements sur l’inscription à l’AGA 2018
Angie Turner
Tél. : 613-241-6789, poste 296
Téléc. : 613-241-5808
Courriel : [email protected]

Renseignements généraux
Arronessa Fraser
Tél. : 613-241-6789
Téléc : 613-241-5808
Courriel : [email protected]

Angie Turner39e Assemblée générale annuelle
Assembly of First Nations
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