L’Assemblée extraordinaire des Chefs (AEC) de l’Assemblée des Premières Nations (APN) se tiendra du 4 au 6 décembre 2018 à l’hôtel Westin Ottawa, 11, promenade Colonel By, Ottawa (Ontario).

Tous les délégués à l’assemblée qui se seront prévalus de la préinscription, du prépaiement et qui se seront procurés leur badge lors de la préinscription le 3 décembre 2018 seront admissibles au tirage par l’APN de superbes prix. Voir page (insert) pour de plus amples informations sur les avantages offerts aux délégués par la préinscription et le prépaiement.

Ordre du jour provisoire

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Inscription

À quoi servent vos frais d’inscription?

Les Chefs de partout au pays se réunissent en général deux fois par an en vue de définir une orientation stratégique reflétant les priorités et les besoins des communautés. Les assemblées des Chefs offrent une tribune permettant aux dirigeants des Premières Nations de définir, par l’entremise de résolutions, les travaux de l’Assemblée des Premières Nations, du Chef national et du Comité exécutif national. C’est l’un des moyens dont disposent les dirigeants des Premières Nations pour faire part des préoccupations et des priorités des citoyens des Premières Nations.

Les frais d’inscription contribuent à réduire les coûts associés à l’organisation des Assemblées des Chefs, c’est-à-dire la location des emplacements, l’équipement audiovisuel, les services d’interprétation, la webdiffusion, les services d’inscription, les animateurs, les trousses offertes aux délégués, la traduction, la signalétique, les traiteurs et les groupes de tambour.

Processus d’inscription

Tous les participants et les groupes sont encouragés à s’inscrire et à acquitter les frais à l’avance. Des files d’attente distinctes seront réservée aux délégués qui se seront prévalus de la préinscription et du prépaiement pour se procurer leur badge et leur clé USB.

  • Inscrivez-vous et acquittez les frais EN LIGNE à afn.ca. Vous recevrez un courriel de confirmation. Principales cartes de crédit acceptées (VISA, MasterCard et American Express).
  • Envoyer votre formulaire d’inscription par TÉLÉCOPIEUR au 613-241-5808, aux soins d’Angie Turner.
  • POSTEZ votre formulaire d’inscription et votre paiement aux soins d’Angie Turner, Assemblée des Premières Nations, 55, rue Metcalfe, bureau 1600, Ottawa, ON K1P 6L5.

Pour garantir le traitement avant l’assemblée, la date limite de réception du formulaire d’inscription et du paiement est le 30 novembre 2018. Après cette date, veuillez vous inscrire et acquitter les frais sur place.

Inscription en ligne Formulaire d’inscription Lettre du mandataire

Veuillez noter que les frais d’inscription ne seront plus remboursables après le 30 novembre 2018. Des frais d’administration de 50 $ s’appliqueront à toute annulation.

La préinscription sur place aura lieu le lundi 3 décembre 2018, de 10 h à 20 h, à l’hôtel Westin Ottawa. Afin de faciliter la planification et éviter les files d’attente, nous encourageons tous les délégués à se procurer leur badge et leur clé USB le 3 décembre 2018.

Prime à la préinscription

Il y aura des files d’attente et un processus d’inscription distincts pour les délégués qui se seront prévalus de la préinscription et du prépaiement avant l’assemblée. Surveillez les annonces au sujet des avantages et des tirages pour les délégués préinscrits!

Frias :

  • Chefs / Mandataires (procuration obligatoire) : 350 $
  • Citoyens des Premières Nations : 350 $
  • Observateurs et représentants d’organisations non gouvernementales : 600 $
  • Autres gouvernements : 600 $
  • Participants âgés de 65 ans et plus : 50 $*
  • Étudiants (carte d’étudiant valide requise) :  50 $*
  • Anciens combattants : Gratuit
  • Aînés :  Gratuit
  • Médias accrédités : Gratuit

Hébergement

Hôtel hôte : Hôtel Westin Ottawa **Les hôtels affichent maintenant complet**

11, promenade Colonel By, Ottawa, ON K1N 9H4
Téléphone : 613-560-7000
Réservations : 1-888-627-8528

Site Web : www.starwoodmeeting.com/Book/AFNSCA

Date limite : 9 novembre 2018
Tarif : 199 $ par nuit pour une chambre traditionnelle, 224 $ par nuit pour une chambre de luxe, plus les taxes applicables.

En tant qu’hôtel hôte de l’AEC de l’APN, l’hôtel Westin Ottawa propose des tarifs spéciaux. L’APN encourage les délégués à réserver auprès de l’hôtel Westin Ottawa avant la date limite précisée ci-dessus pour bénéficier des chambres disponibles aux tarifs indiqués.

Des chambres sont également disponibles dans les hôtels suivants :

Les Suites

130, rue Besserer, Ottawa, ON K1N 9M9
Téléphone : 613-232-2000
Sans frais : 1-800-267-1989
Tarif : 195 $/nuit (occupation simple ou double) dans une suite « Premier » d’une chambre, plus les taxes applicables.
Date limite de réservation : avant le 2 novembre 2018
Code de réservation de groupe : 181011
Site Web : www.les-suites.com/fr

Hôtel Le Germain Ottawa

30, avenue Daly, Ottawa (Ontario) K1N 6E2
Téléphone : 613-691-3230
Sans frais : 1-833-503-0030
Tarif : 249 $ (occupation simple), plus les taxes applicables
Date limite de réservation : avant le 12 novembre 2018
Code de réservation de groupe : Assemblée extraordinaire des Chefs
Site Web : www.legermainhotels.com/fr/ottawa

Résolutions

La date limite de dépôt à l’APN des résolutions dans le cadre de l’Assemblée extraordinaire des Chefs est le 16 novembre 2018.
Pour plus de renseignements au sujet du processus de résolutions, veuillez communiquer avec Khamarie Desjarlais au 613-241-6789, poste 151, ou par courriel à [email protected]

Modèle résolution Résolutions

Rabais Voyage

Veuillez consulter www.afn.ca pour de plus amples informations sur les moyens de bénéficier de rabais pour votre voyage avec Air Canada, WestJet, Porter Airlines et VIA Rail.

Flight Centre
Si vous n’avez pas d’agent de voyage attitré et avez besoin d’aide pour vos préparatifs de voyage dans le cadre de l’AEC de l’APN, n’hésitez pas à communiquer avec Tyler Brennan de Flight Centre Business Travel.

Tyler Brennan, directeur adjoint
Flight Centre Business Travel – Glebe
763, rue Bank, bureau B, Ottawa (Ontario) K1S 3V3
Téléphone : (613) 321-0120
Sans frais : 1-877-565-5295
Télécopieur : (613) 321-0426
Courriel : [email protected]

AIR CANADA
Air Canada a le plaisir de vous proposer un code de promotion pour votre voyage. Veuillez consulter www.aircanada.com et inscrire le code 4BF6XHR1dans la case de recherche.

Règles applicables

  • Le rabais s’applique aux réservations à destination de Ottawa, YOW (ON)
  • Le trajet doit être effectué entre le 2 décembre et le 9 décembre 2018.
  • Aucun rabais ne s’applique aux tarifs de base pour des trajets au Canada.

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WESTJET
WestJet a le plaisir d’offrir un rabais de 5 % sur les tarifs Econo* et de 10 % sur les tarifs Flex et Plus pour les trajets au Canada et de 2 % sur les tarifs Econo pour les trajets à destination et en provenance d’Ottawa pour l’Assemblée extraordinaire des Chefs de l’APN 2018. Consultez www.westjet.com/conventions pour faire une réservation en ligne en utilisant les codes suivants :

  • Coupon rabais : 1F6I7KN
  • Code de promotion : WBB78 (*réservé aux agents de voyage)
  • Période : entre le 2 décembre et le 9 décembre 2018

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PORTER AIRLINES
Porter Airlines a le plaisir d’offrir un rabais sur tous les tarifs de base disponibles (à l’exception du tarif le plus bas offert lors d’une promotion publique) pour les vols à destination d’Ottawa. Les tarifs réduits sont disponibles pour les trajets effectués entre le 2 décembre et le 9 décembre 2018.Veuillez réserver en ligne sur www.flyporter.com ou auprès de votre agence de voyage en utilisant le code promotionnel AFN13

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VIA RAIL CANADA
VIA Rail Canada, acteur majeur du transport terrestre par voie ferroviaire, propose un rabais pour les trajets à l’occasion de l’Assemblée extraordinaire des Chefs 2018 de l’APN. Veuillez réserver en ligne à www.viarail.ca.

Conditions de réservations :

  • Période : Du 2 décembre au 9 décembre 2018.
  • Territoire : De toute gare desservie par VIA Rail vers Ottawa (Ontario) et retour.
  • Restrictions : Le tarif s’applique à un maximum de deux passagers par réservation.
  • Rabais : Rabais de 5 % sur le meilleur tarif disponible des classes Économie, Économie Plus, Affaires, Affaires Plus, Voitures-lits et Voiture-lits Plus. « Sous réserve des conditions et des restrictions applicables au plan tarifaire sujet à ce rabais additionnel. »
  • Exception : Ce rabais ne s’applique pas aux tarifs de la classe Évasion.
  • Identification : Veuillez préciser le code de promotion VIA de l’Assemblée des Premières Nations : 810994.

Commanditaires

Si vous souhaitez profiter de l’une des possibilités de parrainer l’Assemblée extraordinaire des Chefs, veuillez communiquer avec Karen Hunter au 613-241-6789, poste 203, ou par courriel a [email protected]

Célébration de l’hiver de l’APN

Soyez des nôtres pour la Célébration de l’hiver de l’APN le 6 décembre 2018! Consultez www.afn.ca pour les détails les plus récents ou communiquez avec Larry Whiteduck au 613-241-6789, poste 237, ou par courriel à [email protected] pour plus d’informations.

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Documents et ressources

Séances de dialogue

Langues

Protection de l’enfance

Éducation

Pêches

Santé – SSNA

Environnement

Économie

Apprentissage et garde des jeunes enfants

Relations financières

Logement

  • Plan de la séance de dialogue sur le logement et les infrastructures
  • Présentation PowerPoint sur le logement et les infrastructures

Rapport du Comité exécutif

 

Comptes rendus de l’APN

 

Résolutions

 

 

Autres présentations

 

  • Annonce de l’AGA 2019 de l’APN
  • Annonce du Symposium 2019 sur l’eau de l’APN
  • Cadre des droits – AEC de l’APN
  • Présentation par CUSO
  • Cadre des droits – Norman Yakeleya – AFN
  • Hommage à feu le Chef St-Denis – Présentation PowerPoint
  • Indigenomics UNLEASHING
  • UNESCO IYIL 2019

Séances de compte rendu

 

Renseignements

Coordonnatrice de l’AEC 2018

Joyce McDougall
Téléphone : 613-241-6789, poste 199
Télécopieur : 613-241-5808
Courriel : [email protected]

AEC 2018 – Renseignements généraux

Aronnessa Fraser
Téléphone : 613-241-6789
Télécopieur : 613-241-5808
Courriel : [email protected]

AEC 2018 – Renseignements sur l’inscription

Angie Turner
Téléphone : 613-241-6789, poste 296
Télécopieur : 613-241-5808
Courriel : [email protected]

Au nom de l’Assemblée des Premières Nations, nous vous donnons rendez-vous à Ottawa!

Sid Lee2018 Assemblée extraordinaire des Chefs
Assembly of First Nations
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